Syarat & Ketentuan Penggunaan

Aplikasi PANDU BINAAN

Berlaku efektif sejak: 6 September 2026 · Terakhir diperbarui: 6 September 2026

Catatan: dokumen ini adalah draf template, bukan nasihat hukum resmi. Karena layanan ini memproses data pribadi dan pembayaran sungguhan, sebaiknya dokumen ini tetap ditinjau oleh konsultan hukum sebelum dipakai secara resmi.

1.Penerimaan Syarat

Syarat & Ketentuan ini ("Ketentuan") mengatur penggunaan aplikasi PANDU BINAAN ("Aplikasi", "Layanan"), yaitu platform digital untuk membantu kegiatan pendampingan dan pengawasan sekolah oleh Pengawas Sekolah, pengelolaan data sekolah oleh Kepala Sekolah, dan administrasi platform oleh Superadmin.

Dengan membuat akun, masuk (login), atau menggunakan Aplikasi dengan cara apa pun, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Ketentuan ini serta Kebijakan Privasi kami. Jika Anda tidak menyetujui salah satu bagian dari Ketentuan ini, mohon untuk tidak menggunakan Aplikasi.

2.Definisi

Istilah	Arti
Pengawas Sekolah	Pengguna berperan sebagai pengawas satuan pendidikan yang mendaftar dan membayar biaya pendaftaran untuk mengelola satu atau lebih Sekolah Binaan.
Kepala Sekolah	Pengguna yang bergabung ke Aplikasi melalui tautan undangan resmi dari Pengawas Sekolah, mewakili satu Sekolah Binaan tertentu.
Superadmin	Pengelola platform yang berwenang menyetujui akun, mengelola lisensi, menerbitkan token akses, dan mengatur konfigurasi Aplikasi.
Sekolah Binaan	Satuan pendidikan yang didaftarkan dan dikelola oleh seorang Pengawas Sekolah di dalam Aplikasi.
Konten Pengguna	Segala data, dokumen, dan informasi yang diunggah atau dimasukkan pengguna ke dalam Aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada Rapor Pendidikan, Data Pendukung, agenda, catatan coaching, dan evaluasi.
Tahun Pendampingan	Periode tahunan yang digunakan Aplikasi untuk mengelompokkan data pembinaan suatu Sekolah Binaan.

3.Kelayakan & Pendaftaran Akun

Akun dibuat melalui proses masuk (login) menggunakan akun Google. Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akses ke akun Google yang dipakai untuk masuk ke Aplikasi, dan bertanggung jawab atas seluruh aktivitas yang terjadi melalui akun tersebut.

Satu akun, satu peran, selamanya

Setiap akun (alamat email) yang telah terdaftar dengan salah satu peran (Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah, atau Superadmin) tidak dapat didaftarkan ulang dengan peran yang berbeda pada Aplikasi ini, meskipun keterkaitannya dengan suatu Sekolah Binaan berakhir di kemudian hari (misalnya karena Sekolah Binaan dihapus). Kami menerapkan kebijakan ini untuk menjaga integritas data pengawasan.

Akun Kepala Sekolah hanya dapat dibuat melalui tautan undangan resmi yang diterbitkan oleh Pengawas Sekolah yang bersangkutan, bukan melalui pendaftaran mandiri. Tautan undangan bersifat sekali pakai dan hanya berlaku untuk akun Google pertama yang berhasil menggunakannya.

Anda menyatakan bahwa seluruh informasi yang Anda berikan saat pendaftaran (termasuk data identitas sekolah) adalah benar, akurat, dan Anda berwenang untuk mendaftarkannya.

4.Biaya Pendaftaran, Lisensi, dan Perpanjangan

Akun Pengawas Sekolah baru wajib menyelesaikan pembayaran biaya pendaftaran (melalui kode QRIS yang diproses oleh mitra pembayaran pihak ketiga) atau menukarkan Token Akses Gratis yang diterbitkan Superadmin, sebelum dapat mengelola Sekolah Binaan secara penuh.

Masa aktif standar berlaku 365 hari sejak pembayaran/aktivasi berhasil dikonfirmasi.
Perpanjangan dapat dilakukan mandiri kapan saja melalui QRIS. Jika perpanjangan dilakukan sebelum masa aktif berakhir, sisa hari yang belum terpakai akan diakumulasikan ke masa aktif yang baru (tidak hilang atau direset).
Jika masa aktif berakhir tanpa diperpanjang, akses ke fitur utama Aplikasi akan dikunci sementara, namun seluruh data yang telah tersimpan tetap aman dan dapat diakses kembali begitu lisensi diperpanjang.
Nominal biaya pendaftaran/perpanjangan dapat berubah sewaktu-waktu atas kebijakan pengelola Aplikasi, dan perubahan tersebut tidak berlaku surut terhadap transaksi yang telah diproses.
Kecuali diwajibkan lain oleh hukum yang berlaku, biaya yang telah dibayarkan bersifat final dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable).

Pemrosesan pembayaran QRIS dilakukan oleh mitra penyedia jasa pembayaran pihak ketiga (Midtrans). Kami tidak menyimpan data instrumen pembayaran Anda (seperti nomor kartu atau rekening) — lihat Kebijakan Privasi untuk detail lebih lanjut.

5.Konten Pengguna & Kepemilikan Data

Anda (Pengawas Sekolah/Kepala Sekolah) tetap menjadi pemilik atas Konten Pengguna yang Anda unggah ke Aplikasi. Kami hanya menyimpan dan memproses Konten Pengguna tersebut sepanjang diperlukan untuk menjalankan fungsi Aplikasi (mis. penyimpanan dokumen, analisis, dan penyusunan laporan).

Anda menjamin bahwa Anda memiliki hak dan/atau dasar hukum yang sah untuk mengunggah setiap Konten Pengguna, termasuk apabila Konten Pengguna tersebut memuat data pihak ketiga (misalnya nama guru atau nama peserta didik yang muncul dalam Data Pendukung atau hasil asesmen). Anda bertanggung jawab penuh atas keabsahan dan kepatutan data yang Anda unggah.

6.Fitur Kecerdasan Buatan (AI)

Aplikasi menyediakan fitur berbasis kecerdasan buatan (seperti Asisten AI, Analisis AI, dan penyusunan draf Rencana Program Kerja) yang memanfaatkan layanan model AI pihak ketiga untuk menghasilkan saran, ringkasan, atau draf dokumen berdasarkan data yang Anda masukkan.

Keluaran fitur AI bersifat bantuan (assistive) dan tidak menggantikan penilaian profesional Anda sebagai Pengawas Sekolah maupun Kepala Sekolah. Anda bertanggung jawab untuk meninjau, memverifikasi, dan menyunting hasil AI sebelum menjadikannya dasar keputusan resmi atau dokumen kedinasan.

Kami tidak menjamin bahwa keluaran AI selalu akurat, lengkap, atau bebas dari kekeliruan.

7.Retensi & Penghapusan Data

Aplikasi menyimpan data untuk maksimum 3 (tiga) Tahun Pendampingan sekaligus per Sekolah Binaan. Menambahkan Tahun Pendampingan baru ketika sudah ada 3 tahun tersimpan akan menghapus secara permanen seluruh data pada tahun yang paling lama.
Penghapusan sebuah Sekolah Binaan oleh Pengawas Sekolah bersifat permanen dan tidak dapat dipulihkan — mencakup seluruh dokumen, rencana, evaluasi, dan laporan yang terkait dengan sekolah tersebut.
Penghapusan akun Pengawas Sekolah oleh Superadmin akan menghapus seluruh Sekolah Binaan dan data terkait secara permanen.

Kami menyarankan Anda menyimpan salinan (backup) mandiri atas dokumen-dokumen penting sebelum batas retensi tersebut tercapai.

8.Larangan Penggunaan

Anda dilarang untuk:

Menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum, termasuk mengunggah data yang Anda tidak miliki hak atasnya;
Berupaya mengakses akun, data, atau Sekolah Binaan milik pihak lain tanpa izin yang sah;
Melakukan rekayasa balik (reverse engineering), scraping otomatis, atau upaya membobol sistem keamanan Aplikasi;
Mengunggah berkas yang mengandung perangkat lunak berbahaya (malware) atau konten yang melanggar hukum;
Menyamar sebagai pihak lain atau memberikan informasi identitas/instansi yang tidak benar.

9.Ketersediaan Layanan & Perubahan Fitur

Aplikasi disediakan atas dasar "sebagaimana adanya" (as is) dan "sebagaimana tersedia" (as available). Kami berupaya menjaga Aplikasi tetap dapat diakses dengan baik, namun tidak menjamin operasional tanpa gangguan atau bebas dari kesalahan (bug). Kami berhak menambah, mengubah, atau menghentikan fitur tertentu dari waktu ke waktu.

10.Batasan Tanggung Jawab

Sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, kehilangan data akibat kelalaian pengguna sendiri, atau kerugian yang timbul dari penggunaan Aplikasi di luar kendali wajar kami, termasuk gangguan pada layanan pihak ketiga (penyedia infrastruktur cloud, gerbang pembayaran, atau layanan AI) yang digunakan Aplikasi.

11.Penghentian Akses

Kami berhak menangguhkan atau menghentikan akses akun yang terbukti melanggar Ketentuan ini, tanpa mengurangi hak kami untuk menempuh langkah hukum lain yang tersedia.

12.Perubahan Syarat & Ketentuan

Kami dapat memperbarui Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" pada halaman ini, dan/atau pengumuman di dalam Aplikasi. Penggunaan Aplikasi yang berkelanjutan setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan Anda atas Ketentuan yang telah diperbarui.

13.Hukum yang Mengatur & Penyelesaian Sengketa

Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul sehubungan dengan Ketentuan ini akan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah untuk mufakat; apabila tidak tercapai kesepakatan, perselisihan akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Kepanjen.

14.Kontak

Pertanyaan mengenai Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan melalui:

Diselenggarakan oleh: Timotius Safari
Alamat: Jl. Adimulyo 130-C, Kepanjen, Kabupaten Malang, Jawa Timur
E-mail: dev.pandubinaan@gmail.com
Telepon/WhatsApp: 0823-3670-0817