Kebijakan Privasi

Aplikasi PANDU BINAAN

Berlaku efektif sejak: 6 September 2026 · Terakhir diperbarui: 6 September 2026

Catatan: dokumen ini adalah draf template yang disusun berdasarkan praktik umum kebijakan privasi aplikasi digital dan prinsip umum UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), bukan nasihat hukum resmi. Karena dokumen ini menyangkut data pribadi sungguhan (termasuk data yang berkaitan dengan sekolah dan peserta didik), sebaiknya tetap ditinjau oleh konsultan hukum/kepatuhan sebelum dipakai secara resmi.

1.Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi PANDU BINAAN ("Aplikasi", "kami") mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah, atau Superadmin yang menggunakan Aplikasi. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

2.Pengendali Data

Pengendali data pribadi (pihak yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data) untuk Aplikasi ini adalah:

Timotius Safari
Alamat: Jl. Adimulyo 130-C, Kepanjen, Kabupaten Malang, Jawa Timur
E-mail: dev.pandubinaan@gmail.com

3.Data yang Kami Kumpulkan

Kategori	Contoh Data
Data akun	Nama, alamat e-mail, dan foto profil yang diperoleh dari proses masuk (login) dengan Google.
Data instansi/sekolah	Nama sekolah, NPSN, jenjang, akreditasi, alamat, kontak sekolah, nama & data Kepala Sekolah, nama & logo instansi/dinas Pengawas Sekolah.
Konten yang diunggah pengguna	Dokumen Rapor Pendidikan, Data Pendukung Komprehensif, catatan agenda kunjungan, riwayat coaching, evaluasi/refleksi, dan dokumen laporan yang disusun dalam Aplikasi. Sebagian data ini berpotensi memuat nama pendidik atau peserta didik (lihat Bagian 9).
Data transaksi	Status, jumlah, dan waktu pembayaran biaya pendaftaran/perpanjangan. Detail instrumen pembayaran (nomor kartu, rekening, e-wallet) diproses dan disimpan oleh mitra pembayaran pihak ketiga, bukan oleh kami.
Data teknis	Data penggunaan dasar yang tercatat secara otomatis oleh infrastruktur penyedia layanan cloud yang kami gunakan (misalnya waktu akses).

4.Tujuan Penggunaan Data

Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara fungsi inti Aplikasi (pengelolaan Sekolah Binaan, dokumen, rencana, evaluasi, dan laporan);
Memproses pendaftaran akun, aktivasi, dan perpanjangan lisensi, termasuk verifikasi pembayaran;
Menghasilkan saran, ringkasan, atau draf dokumen melalui fitur berbasis kecerdasan buatan (AI) atas permintaan Anda;
Menjaga keamanan Aplikasi, mencegah penyalahgunaan, dan menegakkan Syarat & Ketentuan;
Berkomunikasi dengan Anda terkait status akun, pembayaran, atau pembaruan penting Aplikasi.

Kami tidak menggunakan data Anda untuk kepentingan periklanan pihak ketiga, dan tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak mana pun.

5.Dasar Pemrosesan Data

Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan: (a) persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar dan menggunakan Aplikasi; (b) kebutuhan pelaksanaan layanan yang Anda minta (mis. menyimpan dan mengelola data Sekolah Binaan); dan (c) kepentingan sah kami dalam mengoperasikan dan mengamankan Aplikasi, sepanjang tidak bertentangan dengan hak Anda sebagai pemilik data.

6.Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami membagikan data hanya sepanjang diperlukan kepada penyedia layanan berikut, semata-mata untuk menjalankan fungsi Aplikasi:

Google (Firebase/Google Cloud Platform) — sebagai penyedia infrastruktur hosting, basis data (Firestore), dan penyimpanan berkas Aplikasi, serta layanan model AI (Firebase AI Logic) yang menjalankan fitur Asisten AI dan Analisis AI.
Midtrans — sebagai mitra penyedia jasa gerbang pembayaran (payment gateway) yang memproses pembayaran QRIS biaya pendaftaran/perpanjangan lisensi.

Kami mewajibkan setiap pihak ketiga tersebut untuk memproses data hanya sesuai instruksi kami dan menjaga kerahasiaannya. Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga lain untuk tujuan pemasaran.

7.Transfer Data Lintas Wilayah

Aplikasi berjalan di atas infrastruktur cloud global (Google Cloud/Firebase). Sebagian besar layanan inti dikonfigurasikan untuk berjalan di wilayah Asia Tenggara (Jakarta), namun sebagian pemrosesan oleh penyedia infrastruktur dapat melibatkan server di luar wilayah Indonesia sesuai arsitektur dan kebijakan penyedia layanan tersebut. Kami berupaya memastikan penyedia layanan yang kami gunakan menerapkan standar keamanan dan perlindungan data yang memadai.

8.Keamanan Data

Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data Anda, antara lain: pembatasan akses data berdasarkan peran pengguna (Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah, Superadmin) melalui aturan keamanan basis data, koneksi terenkripsi (HTTPS) untuk seluruh komunikasi antara perangkat Anda dan server, serta praktik pengkodean yang mencegah penyisipan skrip berbahaya pada data yang ditampilkan antar pengguna.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Kami akan berupaya sebaik mungkin untuk melindungi data Anda, namun tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

9.Data Peserta Didik (Siswa)

Sebagian fitur Data Pendukung (misalnya hasil asesmen/tes yang memuat nama peserta didik) memungkinkan Pengawas Sekolah atau Kepala Sekolah mengunggah data yang berkaitan dengan peserta didik. Untuk data tersebut, Pengawas Sekolah dan/atau Kepala Sekolah yang mengunggah bertindak dan bertanggung jawab sebagai pihak yang menentukan dasar hukum pemrosesan data tersebut (misalnya dalam rangka tugas kedinasan resmi pengawasan/pengelolaan pendidikan), sedangkan kami bertindak semata-mata sebagai penyedia sarana penyimpanan dan pemrosesan (pemroses data).

Kami tidak secara aktif meminta atau memverifikasi data peserta didik, dan mengandalkan pengguna Aplikasi untuk memastikan pengunggahan data tersebut telah sesuai dengan ketentuan perlindungan data pribadi anak yang berlaku serta kebijakan instansi pendidikan masing-masing.

10.Retensi & Penghapusan Data

Data pembinaan disimpan untuk maksimum 3 (tiga) Tahun Pendampingan sekaligus per Sekolah Binaan; data pada tahun tertua dihapus permanen secara otomatis saat Tahun Pendampingan baru (ke-4) ditambahkan.
Penghapusan Sekolah Binaan atau akun Pengawas Sekolah akan menghapus seluruh data terkait secara permanen dan tidak dapat dipulihkan.
Catatan transaksi pembayaran dapat disimpan lebih lama sepanjang diperlukan untuk kepatuhan pembukuan/perpajakan yang berlaku.

11.Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai prinsip UU PDP, Anda berhak untuk:

Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan;
Meminta koreksi atas data pribadi Anda yang tidak akurat (banyak data dapat Anda perbarui sendiri melalui halaman Profil Saya di Aplikasi);
Meminta penghapusan data pribadi Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum yang mengharuskan kami menyimpan data tersebut;
Menarik persetujuan Anda atas pemrosesan data tertentu, dengan konsekuensi sebagian fitur Aplikasi mungkin tidak dapat digunakan.

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak pada Bagian 15.

12.Penyimpanan Lokal pada Perangkat (Cookie/Local Storage)

Aplikasi menggunakan penyimpanan lokal peramban (local storage/session storage) semata-mata untuk menjaga sesi masuk (login) Anda tetap aktif, bukan untuk pelacakan iklan pihak ketiga. Aplikasi tidak memasang cookie iklan pihak ketiga.

13.Privasi Anak

Aplikasi ditujukan untuk digunakan oleh orang dewasa dalam kapasitas jabatan resminya sebagai Pengawas Sekolah atau Kepala Sekolah, dan bukan ditujukan untuk digunakan langsung oleh anak-anak/peserta didik. Data peserta didik yang mungkin muncul di dalam Konten Pengguna tunduk pada ketentuan Bagian 9 di atas.

14.Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" pada halaman ini, dan/atau pengumuman di dalam Aplikasi.

15.Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi dan data pribadi Anda, silakan hubungi:

Diselenggarakan oleh: Timotius Safari
Alamat: Jl. Adimulyo 130-C, Kepanjen, Kabupaten Malang, Jawa Timur
E-mail: dev.pandubinaan@gmail.com
Telepon/WhatsApp: 0823-3670-0817